9月2日上午，校区在办公楼二楼会议室召开2016级迎新工作协调会，校区领导朱卫东、王西长出席并讲话，校区办公室、教务部、学生工作部、财务部、总务部、保卫部及各系团总支负责人、新生辅导员参加，校区党委副书记王西长主持会议。
会议指出，要切实做好今年的迎新工作：一是高度重视、全面落实各项迎新工作措施；二是各工作组要明确分工、各司其职、相互配合，全力以赴做好迎新工作；三是周密准备，排查隐患，做到工作细致入微；四是热情服务、耐心引导，做好温馨服务及家长接待工作；五是强化校园安全措施，保障迎新期间校园安全秩序。
学生工作部招生就业科副科长高远就2016级新生报到流程、场地安排、各部门人员分工以及相关注意事项作出具体安排，介绍了接待、环境布置、保卫、服务、接站、宣传、报到、咨询、调配、网络保障、巡查等13个工作组的具体职责。
各工作组表示，将根据分工进一步细化工作流程，严谨细致、密切配合，做好各项迎新服务保障和安全稳定工作，确保迎新工作顺利进行。
(学生工作部)
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