| 为加强学生的教育与管理，及时掌握学生思想动态，研究和解决学生教育管理工作中出现的问题，优化学风、校风，推进校区、系两级学生工作体系建设和工作措施的落实，特制定本制度。
一、 会议内容
1、学习学生管理知识，传达校区和上级有关规定和要求，研讨学生管理工作中的问题；
2、总结前期工作，部署下阶段工作；
3、交流经验，沟通信息，及时高效解决问题。
二、 会议分类
1、校区学生工作例会：由学工部牵头主持召开，校区党委主管学生工作的副书记和团委、学工部全体人员、各系团总支书记、辅导员参加，也可邀请校区行政、党委主要领导和部分教师及学生代表参加。例会内容：学习上级相关文件精神；总结最近两周学生管理工作，通报有关情况，部署下一步学生管理工作；听取各系主要工作汇报，研讨解决学生管理工作中的问题，推广先进工作经验。
时间：教学周每双周的周二下午3:00，地点：校区办公楼二楼会议室。
2、各系学生工作例会：每两周至少一次，由各系团总支书记主持，辅导员、班主任以及系学生会干部参加。必要时，也可邀请系主任和学工部负责同志参加。例会内容：传达校区学生工作例会精神，研究本系学生思想政治工作，及时掌握本系学生思想动态，检查、落实近期工作，收集和反馈意见，制定改进措施。
时间、地点各系自行确定。
3、学生干部例会：校区学生会干部例会和各班级班长、团支部书记例会，每两周至少一次。校区学生会干部例会由团委负责人或校区学生会主席负责召集，团委干事、各部长参加；各班级班长、团支书例会由辅导员负责召集，各班级班长、团支书参加。例会内容：传达系学生工作例会要求，总结最近两周工作，布置下一步具体工作；解决各班存在的问题，听取各班级反馈意见和建议，对班长、团支书进行培训和教育。
时间、地点自行确定。
4、学生工作部或系根据工作需要，可临时召开专题会议。
三、会议纪律
1、学生工作例会必须讲究实效,以解决问题、促进工作为目的。例会前每位同志要形成材料，认真做好发言准备，材料要言简意赅，有针对性、指导性和可操作性，严谨大而化之；
2、会议实施签到制度,与会人员不得无故迟到、缺席、早退,确实无法到会者,应在会前履行请假手续；
3、会议进行时,与会者应自觉关闭通讯工具；
4、与会者要认真做好会议记录,对会议形成的决议或意见会后要逐一落实；
5、每次例会都要形成会议纪要，各系学生工作例会的会议纪要要及时上报学工部，校区学生工作例会的会议纪要要呈报校区各位领导。
学生工作部
二○一二年二月二十五日
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