各系：
根据校区期中教学检查统一安排，按照《关于2012届毕业设计(论文)工作安排的通知》以及毕业设计（论文）管理相关文件规定，教务部将组织人员对本科毕业设计（论文）进展情况进行专项检查，请各系给予组织配合。
一、检查形式与时间：
第一阶段：5月7日—5月11日 各系自查
第二阶段：5月14日—5月18日 校区专项检查
1、抽查本科学生毕业设计（论文）材料（时间：5月14-18日）。
根据校区2012年毕业设计（论文）工作安排通知的要求，毕业设计（论文）已经进入全面展开状态，校区将重点检查本科毕业设计（论文）任务书等前期材料，请各系按照抽查名单（见附表）收齐材料于5月11日（周五）下午4：00前交教务部教学研究科。材料包含毕业设计（论文）任务书（要求格式规范，有指导老师签字）、毕业设计（论文）周记、毕业实习日记和毕业实习报告。请各系按照统一顺序分类提交，附名单顺序一份。
2、现场检查（时间：5月14-18日）。
教务部将根据各系上报的学生分组情况表，到毕业设计（论文）教室检查本科学生毕业设计进展情况，是否符合计划进度安排，通过现场检查与学生交流，了解指导教师对学生的指导情况，及时了解毕业设计过程中的问题，各系对毕业设计的管理情况等。
二、检查要求：
1、检查本科毕业设计（论文）各项材料包括毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）周记、毕业实习日记、毕业实习报告是否齐备，内容填写质量水平高低、各系和指导教师要求的规范程度。
2、
本科毕业设计任务书是否按照统一要求的毕业设计（论文）任务书规范填写；任务书填写内容是否能够反映毕业设计（论文）的任务量及其具体设计任务；主任、教研室主任、指导教师是否签字确认。
3、
毕业设计（论文）周记是否按照毕业设计（论文）进度填写，禁止后期突击填写现象，撰写认真、字迹工整、填写内容是否合理，是否反映学生的设计（论文）进度状况、指导教师指导时间与情况，解决的问题等。
4、
毕业实习日记撰写是否认真、字迹工整、实习任务是否明确，是否能够反映学生实习的收获与效果，对于实习过程中的问题解决记录，实习指导老师的指导情况，杜绝低级错误，防止应付内容。
5、
实习报告撰写能否体现学生的实习任务、完成情况、达到的目的、实习效果，指导教师是否给予批阅，是否按照五级分制进行成绩评定等。
教务部
二〇一二年五月六日
