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关于开展2012-2013学年家庭经济困难学生资格认定工作的通知

时间:2012-10-08发布人:
 
各系:
    为增强学生资助工作的针对性,使每一位经济困难的学生都能得到有效帮助,根据《青岛理工大学经济困难学生资格认定管理办法》之规定,决定于10月上旬开展2012~2013学年家庭经济困难学生资格认定工作,具体要求如下:
    1、工作定位:家庭经济困难学生资格认定工作是校区所有资困助学工作的基础性工作。
    2、认定原则:家庭经济困难学生认定工作坚持实事求是、公开、公平、公正,由学生本人提出申请,实行民主评议和校区评定相结合的原则。
    3、认定比例:经济困难学生依据综合评议进行排名,原则上经济困难学生数量按不超过在校学生总数的25%进行认定,按照生存型贫困、生活型贫困和发展型贫困三个层次划分为A(特困)、B(困难)、C(一般困难)三档,分档不设具体比例,依据实事求是的原则进行民主评定。
    4、认定程序:严格按照《青岛理工大学经济困难学生资格认定管理办法》执行,主要包括以下环节:
    (1)各学系按照《青岛理工大学经济困难学生资格认定管理办法》之规定,成立认定工作组,各班级成立班级认定评议小组,层层组织落实好经济困难学生资格认定的组织管理工作。
    (2)按规定进行学生家庭基本情况调查:
    申请困难生资格认定的2012级新生,须将第一次新生班会时统一填写的《青岛理工大学学生及家庭情况调查表》(见附件1)邮寄回家加盖家庭所在地乡镇或街道民政部门公章。已提交经学生家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》(随录取通知书寄送的《高等学校学生资助政策简介》宣传手册中包含该表)的同学,将盖章后的该表附在校区发放的调查表后即可,不需再另行盖章。其它格式困难证明不能代替《青岛理工大学学生及家庭情况调查表》。
    二年级以上(含二年级)已被认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,可只提交         《青岛理工大学家庭经济困难学生认定申请表》(见附件2),不再提交《青岛理工大学学生及家庭情况调查表》。二年级以上(含二年级)学生如因家庭情况变化需申请家庭经济困难学生认定的,需重新提交《青岛理工大学学生及家庭情况调查表》(二年级以上<含二年级>学生自行下载)。
    《青岛理工大学家庭经济困难学生认定申请表》由学校统一印制,各系团总支组织发放、回收,请各系到学生工作部领取。
    本学年需加盖家庭所在地乡镇或街道民政部门公章的调查表,请于2012年10月10日前收齐。
    (3)申请认定的学生向所在班级评议小组提交《青岛理工大学家庭经济困难学生认定申请表》及相关证明材料。
    (4)班级评议小组进行民主评议(可以采用无记名投票的形式量化)加以认定,并划分ABC档。班级需将评议过程记入《青岛理工大学学生资助工作流程规范控制表》(见附件3),同认定结果一起报送系团总支。
    (5)对困难等级存在争议或异议的情况,可采取个人举证和民主评议相结合的方式进行认定。个人举证即谁困难谁举证,申请困难生资格的学生可将一切能够证明自己家庭经济困难的证据材料提交评议小组,如病例、欠贷合同、孤残证明、受灾证明等等,评议小组可在此基础之上进一步议定该生困难资格和等级。
    (6)各系认定工作组依据学生提供的申请、证明材料以及年级(或专业)评议小组评议结果,进行审核确认,确定初审合格学生名单。
    (7)各系公示、复核后,确定本学年经济困难学生名单,生成《XXXXX系经济困难生统计表》(见附件4)(按年级、专业、班级排序),于2012年10月15日前将汇总结果文本文件及电子文件各一份报学生工作部存档(文本文件由各系主任签字、盖团总支公章)。
    (8)盖章后的《青岛理工大学学生及家庭情况调查表》以及其它困难证明材料原件交学生工作部存档,《青岛理工大学家庭经济困难学生认定申请表》一式两份,由各系各级负责人签字、盖章后,于2012年10月15日一同报送学生工作部,学生工作部审核盖章后留存一份,返回各系一份。
    (9)此次困难学生资格认定的结果将生成数据库,作为一学年内国家助学金、国家助学贷款、国家励志奖学金以及其他贫困生资助政策落实的重要依据,请全体老师和同学们务必从思想上高度重视。
 
    附件:     贫困认定材料.rar    
 
                                   学生工作部
                                 二o一二年十月八日
 
 
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