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各系：
2014届毕业设计（论文）工作即将开始，为切实做好2014届毕业设计（论文）工作，确保校区毕业（设计）论文的水平与质量，要求各系严格按照《青岛理工大学（临沂）关于毕业设计（论文）有关工作基本要求》的规定，加强对学生毕业设计（论文）各环节的过程管理，核心是突出毕业设计（论文）教学的全过程管理。有关工作安排通知如下：
一、毕业设计（论文）时间安排
毕业设计（论文）时间规定为（从选题审题环节开始，含答辩时间及报送成绩）：2013年11月4日—2014年6月21日为校区毕业设计（论文）阶段，各系按教学计划周数进行。（各系可根据毕业实习情况适当调整。）
二、毕业设计（论文）工作内容
各系应首先成立系毕业设计（论文）工作领导小组，统一负责本系2014届毕业设计（论文）工作。安排毕业设计（论文）动员会，组织指导教师及毕业生学习《青岛理工大学（临沂）关于毕业设计（论文）有关工作基本要求》以及《青岛理工大学毕业设计说明书（论文）撰写规范格式》。按照要求认真组织、落实毕业设计（论文）的各项准备工作。
2013年11月4日至2013年11月15日完成2014届毕业设计（论文）指导教师的选聘工作。
2013年11月18日至2013年11月29日，充分利用学生在校的时间组织毕业设计（论文）的审题与选题工作，向毕业生下达毕业设计（论文）任务书。学生选题一旦确定，不得随意变更，如有变更需经各系毕业设计（论文）领导小组批准，并报教务部实践教学科备案。
2013年12月2日至2014年6月20日，各系应组织完成毕业实习、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）指导、毕业设计（论文）中期检查、毕业设计（论文）答辩、毕业设计（论文）成绩登录。
2014年6月23日至2014年7月4日，各系应组织优秀毕业设计（论文）的评选、毕业设计相关材料的整理归档等工作。
各系应在系毕业设计（论文）领导小组的统一领导下，落实每个环节的过程管理计划、组织、实施、检查、评估机制，保障毕业设计（论文）教学条件，加强对学生毕业设计（论文）的考勤，全程记录学生毕业设计（论文）的情况，确保毕业设计（论文）教学的正常运行。
三、毕业设计（论文）组织、检查工作
各系成立以系主任为组长的毕业设计（论文）工作领导小组，按照校区的要求，负责组织、安排毕业设计（论文）的各阶段工作。
毕业设计分组每组人数一般为
10到15人，即每位指导教师所指导毕业设计每组人数一般为10到15人。
毕业设计（论文）检查实行校区、系两级检查制度。
各系应根据不同专业毕业设计（论文）规定和要求，制定毕业设计质量与管理检查工作计划，并做好自查记录、考勤记录及工作总结。
指导教师每周检查学生毕业设计（论文）工作进展情况、指导学生工作，并按要求做好检查记录和考勤记录，指导学生按要求认真填写“毕业设计（论文）周记”，杜绝出现低级错误。
校区检查由教务部组织有关人员对毕业设计（论文）各个环节进行不定期随机抽查，并将检查结果及时通报。
四、学生毕业设计（论文）成绩评定的相关要求
有关毕业设计（论文）成绩评定的相关事宜校区统一规定如下：综合成绩分“优”、“良”、“中”、“及格”、“不及格”五级。优秀（90≤X＜100）、良好（80≤X＜90）、中等（70≤X＜80）、及格（60≤X＜70）、不及格（X＜60）。对于不具备答辩资格以及答辩未通过的学生，其综合成绩按“不及格”计。各专业学生的毕业设计（论文）优秀率一般不得超过20%，良好率一般不得超过50%，不及格率≤5%。优秀率、良好率可按统一的评定标准调整，由系主任审定。
五、推荐优秀毕业设计（论文）
各系应做好优秀毕业设计（论文）的推荐和选拔工作，有条件的系应组织推优二次答辩，以保证优秀毕业设计的质量及公平、公正。各系（部）按毕业生人数的一定比例（本科3%，专科2%）推荐上报，同时做好推荐论文的详摘工作，校区统一进行汇编。
六、学生毕业设计（论文）档案需准备材料及格式要求
1、青岛理工大学毕业设计（论文）周记；
2、青岛理工大学毕业设计（论文）（具体格式和要求详见附件）；
若毕业设计含图纸，且图纸不方便和毕业设计一起装订，可单独成册。
具体装订次序如下：
⑴封面
：校区对本届毕业生毕业设计（论文）封面有统一要求，封皮的颜色专科为
绿色，本科为
黄色，“青岛理工大学”字体要求为方正书体简体初号加粗，“毕业设计（论文）”要求仿宋GB-2312小初加粗，毕业设计（论文）题目要求为黑体二号加粗，“学生姓名、学生学号、院系名称、专业班级、指导教师”要求为宋体三号加粗。年月日要求宋体三号加粗。(见附件包毕业（设计）论文格式文件夹中附表1)；
⑵任务书；
⑶指导教师评语；
⑷评阅意见表；
⑸答辩委员会评语；
⑹中文摘要；
⑺外文摘要；
⑻目录；
⑼设计（论文）：①前言，②正文，③结论、讨论和建议，④致谢，⑤参考文献；
⑽封底。
3、青岛理工大学毕业设计（论文）光盘。
七、各系上报材料时间及要求
1、2013年12月2日前将毕业设计（论文）选题、审题表电子版发至教务部实践教学科，纸质版各系留存；
2、2014年5月15日前交毕业设计（论文）中期自查总结；
3、2014年6月10日前交毕业设计（论文）答辩安排（包括各系公开答辩安排）；
4、2014年6月21日前上报毕业设计（论文）成绩，经教务部审核盖章后，公布成绩有效；
5、2014年7月5日前做好毕业设计总结工作及材料的整理归档。包括毕业设计（论文）基本情况一览表，毕业设计（论文）全面工作总结
（要求按专业进行总结，格式见附件。）等材料，推荐优秀毕业设计（论文）名单及论文的详摘等。毕业设计（论文）档案（要求在档案袋正面贴标签，档案袋底部用黑色签字笔写清学号、学生姓名、专业）。将以上材料交教务部实践教学科；
6、毕业设计（论文）各阶段所需要的各种规范和表格请在附件中查找；
7、各系（部）应该根据毕业设计（论文）规范和各专业不同特点进一步补充或细化适合本专业的毕业设计（论文）撰写的实施细则，但不得降低校区所提出的基本要求。
教务部
二O一三年十月三十一日
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