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各系：
2016届毕业设计（论文）工作即将开始，为切实做好2016届毕业设计（论文）工作，确保校区毕业设计（论文）的水平与质量，要求各系严格按照《青岛理工大学（临沂）关于毕业设计（论文）有关工作基本要求》的规定，加强对学生毕业设计（论文）各环节的过程管理。有关工作安排通知如下：
一、毕业设计（论文）时间安排
毕业设计（论文）时间规定为（从选题审题环节开始，含答辩时间及报送成绩）：
2015
年12月7日
—2016年6月19日为校区毕业设计（论文）阶段，各系按教学计划周数进行。（各系可根据毕业实习情况适当调整。）
二、毕业设计（论文）工作内容
各系应首先成立系毕业设计（论文）工作领导小组，统一负责本系2016届毕业设计（论文）工作。安排毕业设计（论文）动员会，组织指导教师及毕业生学习《青岛理工大学（临沂）关于毕业设计（论文）有关工作基本要求》（见附件包中“毕业设计前期准备工作”文件夹中附5）、《青岛理工大学毕业设计说明书（论文）撰写规范格式》（见附件包中“毕业设计(论文)格式”文件夹中附7）和本文件。按照要求认真组织、落实毕业设计（论文）的各项准备工作。
2015年12月7日至2015年12月20日完成2016届毕业设计（论文）指导教师的选聘工作。注：指导教师应主要由
讲师及以上职称的
专任教师担任。
2015年12月21日至2016年1月3日，充分利用学生在校的时间组织毕业设计（论文）的审题与选题工作，向毕业生下达毕业设计（论文）任务书。学生选题一旦确定，不得随意变更，如有变更需经各系毕业设计（论文）领导小组批准，并报教务部教学条件科备案。
选题：应紧密结合工程、生产和社会实际，难度、工作量适当，体现专业综合训练要求（“实际”是指实际的课题，或有实际应用背景的课题）；
为迎接本科教学审核评估，本科各专业选题在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成数需≥50%；原则上要求一人一题，也可以几位同学共同合作完成一个较大的毕业设计（论文）题目，大题目的总体设计每个同学都要参加，其余部分应做到分工明确，以保证每个同学都能独立完成相应部分工作。
2016年1月4日至2016年6月19日，各系应组织完成毕业设计（论文）开题报告（格式见附件包中“毕业设计（论文）开题”文件夹中附4）、毕业设计（论文）指导、毕业设计（论文）中期检查、
本科毕业设计（论文）学术不端检测、毕业设计（论文）答辩、毕业设计（论文）成绩登录等工作。
2016年6月20日至2016年7月3日，各系应组织优秀毕业设计（论文）的评选、毕业设计（论文）相关材料的整理归档等工作。
各系应在系毕业设计（论文）领导小组的统一领导下，落实每个环节的过程管理计划、组织、实施、检查、评估机制，保障毕业设计（论文）教学条件，加强对学生毕业设计（论文）的考勤，全程记录学生毕业设计（论文）的情况，确保毕业设计（论文）教学的正常运行。
三、毕业设计（论文）组织、检查工作
各系成立以系主任为组长的毕业设计（论文）工作领导小组，按照校区的要求，负责组织、安排毕业设计（论文）的各阶段工作。
毕业设计（论文）分组每组人数一般为10到15人，即每位指导教师所指导毕业设计每组人数一般为10到15人。
另：
每位指导教师指导本科专业的学生总数不能超过14人，若系里指导教师数量不足，可外聘校外指导教师。
毕业设计（论文）检查实行校区、系两级检查制度。
各系应根据不同专业毕业设计（论文）规定和要求，制定毕业设计（论文）质量与管理检查工作计划，并做好自查记录、考勤记录及工作总结。
指导教师每周检查学生毕业设计（论文）工作进展情况、指导学生工作，并按要求做好检查记录和考勤记录，指导学生按要求认真填写“毕业设计（论文）周记”，杜绝出现低级错误。
校区检查由教务部组织有关人员对毕业设计（论文）各个环节进行不定期随机抽查，并将检查结果及时通报。
四、学士学位论文学术检测
为更好的规范本科毕业设计（论文）工作程序,进一步提高本科毕业设计（论文）的质量，教务部将于2016年6月初对2016届本科毕业设计（论文）进行学术不端检测（具体程序另行通知）,请各系加强对本科毕业设计（论文）进度和质量的监控，确保此项工作按时保质完成。
五、学生毕业设计（论文）成绩评定的相关要求
有关毕业设计（论文）成绩评定的相关事宜统一规定如下：综合成绩分“优”、“良”、“中”、“及格”、“不及格”五级。优秀（90≤X＜100）、良好（80≤X＜90）、中等（70≤X＜80）、及格（60≤X＜70）、不及格（X＜60）。对于不具备答辩资格以及答辩未通过的学生，其综合成绩按“不及格”计。各专业学生的毕业设计（论文）优秀率一般不得超过20%，良好率一般不得超过50%，不及格率≤5%。优秀率、良好率可按统一的评定标准调整，由系主任审定。
六、推荐优秀毕业设计（论文）
各系应做好优秀毕业设计（论文）的推荐和选拔工作，有条件的系应组织推优二次答辩，以保证优秀毕业设计（论文）的质量及公平、公正。各系（部）按毕业生人数的一定比例（本科3%，专科2%）推荐上报，同时做好推荐设计（论文）的详摘工作，校区统一进行汇编。
七、学生毕业设计（论文）档案需准备材料及格式要求
1、青岛理工大学毕业设计（论文）周记（教务部于本学期末下发）；
2、
青岛理工大学毕业设计（论文）开题报告（具体格式见附件包中“毕业设计（论文）开题”附4
）；
3、青岛理工大学毕业设计（论文）（具体格式和要求详见附件包中“毕业设计(论文)格式”文件夹）；
具体装订次序如下：
⑴封面
：校区对本届毕业生毕业设计（论文）封面有统一要求，封皮的颜色专科为
绿色，本科为
黄色，“青岛理工大学”字体要求为方正书体简体初号加粗，“毕业设计（论文）”要求仿宋GB-2312小初加粗，毕业设计（论文）题目要求为黑体二号加粗，“学生姓名、学生学号、院系名称、专业班级、指导教师”要求为宋体三号加粗。年月日要求宋体三号加粗。(见附件包“毕业（设计）论文格式”文件夹中附1)；
⑵任务书(见附件包“毕业（设计）论文格式”文件夹中附2)；
⑶指导教师评语(见附件包“毕业（设计）论文格式”文件夹中附3)；
⑷评阅意见表(见附件包“毕业（设计）论文格式”文件夹中附4)；
⑸答辩委员会评语（见附件包“毕业（设计）论文格式”文件夹中附5）；
⑹中文摘要；
⑺外文摘要；
⑻目录；
⑼设计（论文）：①前言，②正文，③结论、讨论和建议，④致谢，⑤参考文献；
⑽封底。
注：若毕业设计（论文）含图纸，且图纸不方便和毕业设计（论文）一起装订，可单独成册。若毕业设计（论文）内容很多，可自中文摘要部分起双面打印，前提是各专业要统一要求。
4、毕业设计（论文）相关资料制作的光盘。
5、青岛理工大学实习日记与报告。
八、各系上报材料时间及要求
1、
2016年1月12日前将毕业设计（论文）选题、审题表（见附件包“毕业设计（论文）开题”文件夹中附1）电子版发至教务部教学条件科，纸质版各系留存；
2、
2016年5月15日前交毕业设计（论文）中期自查总结、毕业设计（论文）基本情况一览表（见附件包“毕业设计（论文）中期检查”文件夹中附2）、毕业设计(论文)指导教师一览表和毕业设计（论文）指导教师统计表（分别见附件包“毕业设计前期准备工作”文件夹中附2和附3）；
3、
2016年6月13日前交毕业设计（论文）答辩安排（包括各系公开答辩安排）（见附件包“毕业设计（论文）答辩”文件夹中附4）；
4、
2016年6月25日前上报毕业设计（论文）成绩（格式见附件包中“毕业设计（论文）答辩”文件夹中附6）；上报推荐优秀毕业设计（论文）名单、申报表和论文的详摘（格式见附件包中“优秀毕业设计（论文）”文件夹中各表格）。
5、
2016年7月8日前做好毕业设计（论文）总结工作及材料的整理归档。包括
毕业设计（论文）全面工作总结、毕业设计（论文）选题情况分析报告、毕业设计（论文）质量分析报告（要求各专业负责人按专业进行总结，格式分别见附件包“毕业设计（论文）后期收尾工作”文件夹中附1、2、3），
毕业设计（论文）档案（要求在档案袋正面贴标签，档案袋底部用黑色签字笔写清学号、学生姓名、专业）（标签格式见附件包“毕业设计（论文）后期收尾工作”文件夹中附4）。将以上材料交教务部教学条件科；
6、毕业设计（论文）各阶段所需要的各种规范和表格请在附件包中查找；
7、各系应该根据毕业设计（论文）规范和各专业不同特点进一步补充或细化适合本专业的毕业设计（论文）撰写的实施细则，但不得降低校区所提出的基本要求。
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