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为进一步提高校区后勤服务工作的质量和水平，更好地为校区教学、科研、人才培养和师生生活服务，特制定本例会制度：
一、后勤工作例会。每月召开一次，由后勤工作主管领导和后勤部全体工作人员参加。主要内容是传达学习校区行政、党委会议精神，总结前期工作，检查各项计划执行情况，安排部署今后工作任务。
二、师生座谈会。每学期召开两次，邀请部分教师、学生代表和相关服务单位负责人参加，听取师生对相关服务单位的意见和建议，答复师生提出的问题，研究解决问题的方案。
三、各承包经营单位和后勤部各科室人员例会。每月召开一次，由校区食堂、超市、卫生所、维修工作人员、绿化人员参加，科室负责人主持，主要内容是研究落实校区和后勤部的各项工作要求，通报各项工作制度、岗位职责落实情况，分析存在的问题，安排下一步工作。
四、各项工作例会需注重实效，避免走过场，要切实解决工作中存在的问题，推动后勤各项工作有序运行。
五、会议实行签到制度，与会人员不得无故迟到、早退，有事要请假。
六、每次会议要有完整、详实的会议记录和材料，并整理存档。
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